En virtud del art. 13 del Reglamento no 2016/679 de la UE (GDPR), por el que se establecen disposiciones para la protección de las personas con respecto al tratamiento de datos personales, se informa de que los datos personales de los interesados son objeto de tratamiento que consiste en su recogida, el registro, la organización, la conservación y la comunicación para los fines que se describen a continuación, respetando la legislación antes mencionada y las obligaciones de confidencialidad, legalidad, equidad y transparencia con respecto a los interesados.
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Titular del tratamiento
El Responsable del tratamiento es la Asociación Academia de Nutripuntura (C.F. 90138040325), en persona del Presidente y representante legal pro tempore, con sede legal en la Plaza de la Libertad, 20 – 00192 Roma.»
Cotitular del tratamiento
En el marco del acuerdo entre la Asociación y la sociedad Human Voices S.r.l.s. (C.F. y P. IVA 15148581000), en persona del Administrador único y legal representante Sr. Patrick Veret, con sede en Piazza Alberto Alessio, 9 – 00122 Roma, inscrita en el Registro de las Empresas de Roma al n. 15148581000, número REA: RM- 1571044, esta última es cotitular del tratamiento según lo previsto en el mismo acuerdo, cuyo contenido esencial es el siguiente:»
4. Tratamiento de datos personales
- 4.1 Según lo previsto en el presente acuerdo de colaboración, la Asociación Academia de Nutripuntura (C.F. 90138040325), en persona de la Presidenta y representante legal Sra Cristina Cuomo, con sede en la Plaza de la Libertad, 20 – 00192 Roma, y la sociedad Human Voices S.r.l.s. (C.F. y P. IVA 15148581000), en persona del Administrador único y legal representante Sr. Patrick Veret, con sede en Piazza Alberto Alessio, 9 – 00122 Roma, inscrita en el Registro de las Empresas de Roma al n. 15148581000, número REA: RM-1571044, son cotitulares del tratamiento de los datos personales de los interesados.»
- 4.2 Por la presente, los Cotitulares se obligan a tratar los datos personales en conformidad con las normas establecidas en el Reglamento no 2016/679 de la UE, así como en el D.Lgs. n. 196/2003, modificado por el D.Lgs. n. 101/2018, y respetando los deberes de confidencialidad, la legalidad, la equidad y la transparencia frente a los interesados.
- 4.3 Las funciones de comunicación de la información que se ha de facilitar al interesado en conformidad con los Artículos. 13 y 14 del Reglamento no 2016/679 de la UE (GDPR), así como las obligaciones y responsabilidades que se derivan del mismo y del D.Lgs. no 196/2003, modificado por el D.Lgs. no 101/2018, se confían a la única Asociación Academia de Nutripuntura exclusivamente en el caso en que el interesado sea un asociado o en cualquier caso un sujeto solicitante la inscripción a la Asociación Academia de Nutripuntura. Cuando el interesado sea un sujeto no inscrito ni solicitante inscrito en la Asociación Academia de Nutripuntura, estas funciones, obligaciones y responsabilidades recaen sobre el Titular que efectúa concretamente el tratamiento consistente en la recogida de datos.
- 4.4 Cuando el tratamiento de los datos personales del interesado esté destinado a permitir la participación de un asociado de la Asociación Academia de Nutripuntura en uno o más cursos de formación y/o actualización organizados y administrados por la sociedad Human Voices S.r.l.s., las finalidades y las modalidades de tratamiento, conformes a la base jurídica en que se basa el tratamiento, son determinadas conjuntamente por los cotitulares según el esquema siguiente:
a) Los tratamientos de recogida, registro, organización y conservación de los datos recogidos se confían a la Asociación Academia de Nutripuntura a través de modalidades determinadas por la misma; Igualmente a la Asociación Academia de Nutripuntura compete la identificación de las tipologías de datos y del ámbito de difusión, así como la posible integración (o solicitud de integración dirigida al interesado) de los datos para permitir la consecución de la finalidad contemplada en el punto 4.4. Del mismo modo, la comunicación de dichos datos personales a la sociedad Human Voices S.r.l.s. es una condición indispensable para la realización de dicha finalidad, así como para la ejecución del contrato entre el interesado y la sociedad Human Voices S.r.l.s. que tenga por objeto la participación en uno o varios cursos de formación y/o actualización y/o la ejecución de las medidas precontractuales que se adopten a petición del interesado.
b) A partir del momento de la comunicación de los datos personales del interesado a la sociedad Human Voices S.r.l.s., esta última tiene las mismas obligaciones y responsabilidades que la Asociación Academia de Nutrición en relación con los tratamientos de registro, la organización y conservación de los datos que se le comuniquen de conformidad con la legislación vigente en la materia y con las obligaciones de confidencialidad, licitud, exactitud y transparencia con respecto a los interesados. Además, la sociedad Human Voices S.r.l.s. está obligada a respetar el ámbito de comunicación y difusión de los datos identificado por la Asociación Accademia di Nutripuntura en el sentido del punto 4, letra. a).
c) La celebración de un contrato entre el interesado y la sociedad Human Voices S.r.l.s. determina la posibilidad de efectuar tratamientos necesarios para la persecución de derechos o legítimos intereses propios del Titular o de terceros; siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que exijan la protección de los datos personales.
d) En caso de tratamientos basados en el consentimiento del interesado, éste puede ser recogido indistintamente por cada uno de los Cotitulares a condición de que sea libre, específico, informado e inequívoco en relación con cada finalidad de tratamiento.
- 4.5 La posible apelasion a uno o varios Responsables ex art. 28 GDPR de los tratamientos mencionados en el punto 4.4 debe hacerse mediante un acto jurídico apropiado y específico establecido con el acuerdo escrito de ambos Cotitulares.
- 4.6 El tratamiento por parte de personas que actúan bajo la autoridad de uno de los cotitulares o del responsable del tratamiento se realiza bajo la responsabilidad y de acuerdo con las instrucciones que le imparte el titular de referencia o el responsable. En virtud del art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003, según modificado por el D.Lgs. n. 101/2018, cada cotitular o el responsable del tratamiento puede prever, bajo su propia responsabilidad y en el ámbito de su organización, que se encomienden tareas y funciones específicas relacionadas con el tratamiento de datos personales a personas expresamente designadas, que actuarán bajo su autoridad, y se determinarán las modalidades más adecuadas para autorizar el tratamiento de datos personales.
- 4.7 En conformidad con lo dispuesto en el art. 26, co. 3 del Reglamento UE n. 2016/679 (GDPR), el interesado puede ejercer sus derechos en virtud del GDPR contra cada Responsable del tratamiento.
Modalidades de recogida y fundamento jurídico
Los datos personales de los interesados se recogen directamente de los interesados mediante la compliacion del formulario de inscripción (en línea o en papel) y son necesarios para la inscripción a la Asociación como requisitos para la participación en la Asociación, de conformidad con sus estatutos.
El tratamiento de material fotográfico y/o audio-visual se efectuará con el consentimiento prestado por el interesado, rellenando un formulario especial en el que se autorice, con carácter gratuito, la recogida, registro, organización y conservación, así como la utilización de los datos personales, del material fotográfico y/o audio-visual tomado por operadores o personas designadas por el Titular con ocasión de eventos públicos o de eventos reservados a los asociados y/o a los inscritos en los cursos (conferencias, videoconferencias, webinarios) promovidos y/o organizados por uno o ambos cotitulares para fines específicos mencionados a continuación.
La base jurídica del tratamiento de datos personales será el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del interesado.
Además, en virtud del citado acuerdo de colaboración y de conformidad con la legislación vigente, la legacidad del tratamiento también puede ser dictada por la ejecución del contrato entre el interesado y la sociedad Human Voices S.r.l.s. o por la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado, por el cumplimiento de las obligaciones, cargas y cumplimientos que recaen sobre los cotitulares y previstos por contrato o por ley y/o que se derivan de la persecución de derechos o legítimos intereses propios de uno o ambos Cotitulares o terceros.
Tipo de datos
Los datos personales, recogidos directamente del interesado a través del formulario de inscripción en papel o del formulario presente en la página web de cada Cotitular, consisten en:
Datos personales (nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, número de identificación fiscal/número de identificación a efectos del IVA);
Datos sobre títulos y cualificaciones profesionales;
Datos de contacto (domicilio/ubicación, números de teléfono y fax, direcciones de correo electrónico y PEC).
Las tomas fotográficas y/o audio-visuales de las partes interesadas sólo se procesarán bajo consentimiento libre, específico, informado e inequívoco prestado por el interesado en eventos públicos individuales o en eventos reservados a los asociados y/o a los participantes en los cursos (clases, videoconferencias, webinar) promovidos y/o organizados por uno o ambos cotitulares para fines específicos mencionados a continuación.
Categorías especiales de datos personales
En conformidad con lo dispuesto en el art.9 del Reglamento de la UE 2016/679, el titular no realiza ningún tratamiento de datos de los interesados que revelen «el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la pertenencia sindical, así como los datos genéticos, los datos biométricos destinados a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud, la vida sexual o la orientación sexual de la persona».
Finalidad del tratamiento de datos
Los datos personales y de contacto se tratan para los siguientes fines:
- adhesión del interesado a la Asociación Academia de Nutripuntura;
participación del interesado en cursos de formación y/o actualización organizados y administrados por la sociedad Human Voices S.r.l.s.;
envío de material publicitario, comunicaciones promocionales y marketing directo por parte de cada Cotitular;
Con referencia exclusiva a los datos personales de los interesados, el tratamiento incluye la siguiente finalidad: publicación anual de la lista de los inscritos a la Asociación Academia de Nutripuntura, vinculada a obligaciones de transparencia y conocibilidad para la utilización, por parte del interesado, de la referencia a la inscripción a la Asociación Academia de Nutripuntura como marca o certificado de calidad y calificación profesional de sus servicios en el sitio Internet de cada cotitular, en las redes sociales y en cualquier otro medio de difusión (prensa, televisión o web).
Los datos relativos a títulos y calificaciones profesionales que posee el interesado son tratados para las comprobaciones relativas a la subsistencia de los requisitos de admisión a la Asociación Academia de Nutripuntura. De conformidad con el principio de minimización de los datos personales, basta con presentar una declaración de sustitución de certificación; los cotitulares se reservan la posibilidad de efectuar controles o solicitar al interesado certificaciones que justifiquen los datos que figuran en la declaración.
Las tomas fotográficas y/o audio-vídeo de las partes interesadas realizadas con ocasión de actos públicos individuales se tratarán exclusivamente para la publicación con fines informativos y/o promocionales en el sitio Internet de cada cotitular, las redes sociales y cualquier otro medio de difusión (prensa, televisión o web).
Las tomas fotográficas y/o audio-vídeo de los interesados realizadas con ocasión de eventos reservados a los asociados y/o a los inscritos en los cursos (clases, videoconferencias, webinar) promovidos y/o organizados por uno o ambos cotitulares son tratados con fines didácticos para permitir exclusivamente a los interesados con derecho a disfrutar de las grabaciones de las lecciones y de los contenidos inherentes a los temas tratados en ellos.
Modalidades de tratamiento y conservación
El tratamiento de los datos personales, realizado en virtud del consentimiento prestado por el interesado o de las demás bases jurídicas antes mencionadas, se rige por los principios de equidad, licitud y transparencia en el sentido del art. 5, apdo. 1, letra a) del Reglamento no 2016/679 de la UE.
El tratamiento se efectuará en forma informatizada y/o en papel por parte de personas designadas a tal efecto, con modalidades y criterios que garanticen su seguridad.
La duración del período de conservación de los datos personales recogidos, efectuada tanto por medio de archivos en papel en las sedes legales de los cotitulares como informáticos (incluidos dispositivos portátiles y servicios en la nube), no excede de la consecución de los fines para los que son tratados y del cumplimiento de las obligaciones legales a las que están sujetos los Cotitulares del tratamiento.
En los tratamientos basados en el consentimiento, la conservación tendrá lugar hasta que se produzca una retirada especifica por parte del interesado.
Responsables del tratamiento
La Dra. Cetty Rossitto Pascoli (C.F. RSSCTY78H49H501J), como profesional a cargo de Human Voices S.r.l.s., es nombrada Responsable del tratamiento con autorización general para recurrir a otro sub-responsable, en los sentidos y para los efectos de la disposición del art. 28 del Reglamento 2016/679.»
Autorizados al tratamiento bajo la autoridad del Titular
Los Órganos asociativos de la Asociación Academia de Nutripuntura y los socios y administradores de la sociedad Human Voices S.r.l.s. son, con carácter general, autorizados al acceso y al tratamiento de los datos personales según las instrucciones dadas por uno o ambos cotitulares con el fin de realizar todas las operaciones necesarias o útiles para la consecución de los fines con los que fueron recogidos.
En virtud del art. 2-quattordecies del D.Lgs. 30 junio 2003, n.196 (Código de Privacidad), modificado por D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, los Cotitulares o el Responsable del tratamiento pueden prever que determinadas tareas y funciones relacionadas con el tratamiento de datos personales se asignen a personas físicas expresamente designadas que operen bajo su autoridad.
Ámbito de comunicación y difusión
Los datos recogidos por el interesado podrán ser objeto de comunicación entre los cotitulares o ser comunicados por éstos a las categorías de destinatarios indicados a continuación y ser objeto de un tratamiento autónomo por parte de los mismos:
- entidades o administraciones públicas para las obligaciones legales a cargo del individuo o de ambos cotitulares;
profesionales (abogados, contables, asesores, etc.) para actividades judiciales, extrajudiciales y/o de asesoramiento por encargo de uno o ambos Cotitulares; - Instituciones, socios científicos, otros organismos públicos y/o privados en relación con el proyecto específico al que el interesado se propone adherirse.
- Los datos personales de los interesados también podrán publicarse en el sitio web de cada cotitulare, en las redes sociales y en cualquier otro medio de difusión (prensa, televisión o web) con el fin de garantizar la inclusión y actualización de la lista de los inscritos a la Asociación Academia de Nutripuntura vinculada a obligaciones de transparencia y conocibilidad para el uso, por parte del interesado, de la referencia a la inscripción a la Asociación Academia de Nutripuntura como marca o certificado de calidad y calificación profesional de sus servicios.
Las tomas fotográficas y audio-visuales realizadas con motivo de eventos reservados a los asociados y/o a los inscritos en los cursos organizados y/o administrados por uno o ambos Cotitulares del tratamiento como lecciones, videoconferencias o webinarios, sólo podrán ser objeto de comunicación con fines didácticos respecto de personas asociadas y/o inscritas en los cursos.
Transferencia de datos personales a terceros países
Los cotitulares no transferirán los datos personales recogidos a países terceros como se refiere en el capítulo V del Reglamento no 2016/679 de la UE.
Existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado
Los cotitulares no adoptarán decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, como se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, del Reglamento no 2016/679.
Derechos del interesado
En conformidad con los artículos 15 a 22 del Reglamento no 2016/679 de la UE, en cualquier momento será posible ejercer el derecho a:
a) Solicitar la confirmación de la existencia o no de sus datos personales y la indicación de su origen;
b) Obtener indicaciones sobre la finalidad y la forma del tratamiento, las categorías de los datos personales; los destinatarios o las categorías de destinatarios o agentes a los que se hayan comunicado o vayan a comunicarse los datos personales y, en la medida de lo posible, el período de conservación;
c) Obtener la rectificación y supresión de los datos;
d) Obtener la limitación del tratamiento;
e) Obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un Responsable, en un formato estructurado, de uso común y legible por dispositivo automático, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos;
f) Oponerse al tratamiento en cualquier momento e incluso en caso de tratamiento con fines de comercialización directa;
g) Conocer la existencia de un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles a que se refiere el art. 22, ap. 1 y 4 del Reglamento 2016/679 de la UE y oponerse a dicho tratamiento;
h) Pedir al Responsable del tratamiento el acceso a los datos personales y la rectificación o supresión de los mismos o la limitación del tratamiento que le conciernen o oponerse a su tratamiento, además del derecho a la portabilidad de los datos;
i) Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a la revocación;
j) Presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, se ruega enviar una solicitud por escrito a uno de los Cotitulares a la dirección postal de su domicilio social o a la dirección mail contacto@nutripuntura.es